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# Datenschutzhinweis zur Veranstaltungsanmeldung
Für die Anmeldung zum Datathon werden personenbezogene Daten erhoben und verarbeitet. Dies betrifft insbesondere Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Angaben zu bestehenden Lebensmittelunverträglichkeiten oder besonderen Ernährungsbedürfnissen sowie die Information, ob Sie bereits über einen WLAN-Zugang der Einrichtung verfügen.
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt ausschließlich zum Zweck der Organisation, Durchführung und Nachbereitung der Veranstaltung. Hierzu zählen insbesondere:
Verwaltung der Veranstaltungsanmeldungen,
Kommunikation mit den Teilnehmenden vor und nach der Veranstaltung,
Planung einer geeigneten Verpflegung unter Berücksichtigung der angegebenen Unverträglichkeiten,
Organisation des WLAN-Zugangs für Teilnehmende ohne bestehenden Zugang.
Die Angabe von Lebensmittelunverträglichkeiten erfolgt freiwillig. Sofern diese Daten bereitgestellt werden, werden sie ausschließlich für die Verpflegungsplanung verwendet.
Die erhobenen Daten werden nur den mit der Organisation der Veranstaltung betrauten Personen zugänglich gemacht und nicht für andere Zwecke verwendet. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, soweit dies für die Durchführung der Veranstaltung erforderlich ist, beispielsweise zur Berücksichtigung von Verpflegungsanforderungen durch einen Catering-Dienstleister.
Die personenbezogenen Daten werden nach Abschluss der Veranstaltung gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
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# Datenschutzhinweis zur Anmeldung für den Datathon
Im Rahmen der Anmeldung zum Datathon werden personenbezogene Daten erhoben und verarbeitet. Dies betrifft insbesondere:
- Name
- E-Mail-Adresse
- Angaben zu Lebensmittelunverträglichkeiten oder besonderen Ernährungsbedürfnissen (freiwillige Angabe)
- Information, ob bereits ein WLAN-Zugang der Einrichtung vorhanden ist
## Zweck der Datenverarbeitung
Die erhobenen Daten werden ausschließlich für die Organisation, Durchführung und Nachbereitung des Datathons verwendet. Dies umfasst insbesondere:
- die Verwaltung der Veranstaltungsanmeldungen,
- die Kommunikation mit den Teilnehmenden,
- die Planung der Verpflegung unter Berücksichtigung angegebener Lebensmittelunverträglichkeiten,
- die Organisation des WLAN-Zugangs für Teilnehmende ohne bestehenden Zugang.
Angaben zu Lebensmittelunverträglichkeiten können Rückschlüsse auf Gesundheitsdaten zulassen. Die Angabe dieser Informationen erfolgt freiwillig und wird ausschließlich zum Zweck der Verpflegungsplanung verarbeitet.
## Weitergabe von Daten
Die Daten werden ausschließlich den mit der Organisation der Veranstaltung betrauten Personen zugänglich gemacht. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, soweit dies für die Durchführung der Veranstaltung erforderlich ist, beispielsweise zur Berücksichtigung von Verpflegungsanforderungen durch einen Catering-Dienstleister.
## Speicherdauer
Die personenbezogenen Daten werden nach Abschluss der Veranstaltung gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
