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Datenschutzhinweis zur Veranstaltungsanmeldung
Für die Anmeldung zum Datathon werden personenbezogene Daten erhoben und verarbeitet. Dies betrifft insbesondere Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Angaben zu bestehenden Lebensmittelunverträglichkeiten oder besonderen Ernährungsbedürfnissen sowie die Information, ob Sie bereits über einen WLAN-Zugang der Einrichtung verfügen.
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt ausschließlich zum Zweck der Organisation, Durchführung und Nachbereitung der Veranstaltung. Hierzu zählen insbesondere:
Verwaltung der Veranstaltungsanmeldungen,
Kommunikation mit den Teilnehmenden vor und nach der Veranstaltung,
Planung einer geeigneten Verpflegung unter Berücksichtigung der angegebenen Unverträglichkeiten,
Organisation des WLAN-Zugangs für Teilnehmende ohne bestehenden Zugang.
Die Angabe von Lebensmittelunverträglichkeiten erfolgt freiwillig. Sofern diese Daten bereitgestellt werden, werden sie ausschließlich für die Verpflegungsplanung verwendet.
Die erhobenen Daten werden nur den mit der Organisation der Veranstaltung betrauten Personen zugänglich gemacht und nicht für andere Zwecke verwendet. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, soweit dies für die Durchführung der Veranstaltung erforderlich ist, beispielsweise zur Berücksichtigung von Verpflegungsanforderungen durch einen Catering-Dienstleister.
Die personenbezogenen Daten werden nach Abschluss der Veranstaltung gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
